شرح وظایف دفتر

- پیگیری، ساماندهی و تسهیل در روند انجام سریع و دقیق کلیه امور مربوط به دفتر استاندار
- برقراری ارتباط و تعامل پویا و کارآمد با دفاتر ستادی وزارت کشور
- برنامه‌ریزی و پیگیری برگزاری منظم و به‌موقع جلسات مصرح در قوانین موضوعه و نیز آماده‌سازی مطالب و اطلاعات مورد نیاز
- ایجاد زمینه‌های لازم برای برنامه‌ریزی، هماهنگی و نظارت بر وظایف و فعالیت‌های موظف استانداری
- انجام وظایف امور دفتری استاندار و برقراری ارتباط و هماهنگی با واحدهای تابعه استانداری و واحدهای استانی دستگاه‌های اجرایی، سازمان‌ها و نهادهای ذی‌ربط
- نظارت، هماهنگی و برنامه‌ریزی فعالیت‌هایی که به‌موجب تشکیلات مصوب تحت نظر استاندار انجام می‌پذیرد.
- برنامه‌ریزی و ایجاد هماهنگی‌های لازم در خصوص وظایف محوله به فرمانداری‌ها، بخشداری‌ها، شهرداری‌ها و دهیاری‌های استان
- برگزاری جلسات شورای هماهنگی روابط عمومی واحدهای استانی دستگاه‌های اجرایی به‌عنوان دبیر و پیگیری و نظارت بر اجرای مصوبات شورا
- تهیه و تنظیم ملاقات عمومی، مصاحبه‌های مطبوعاتی، رادیویی و تلویزیونی و سخنرانی‌های استاندار و معاونین استانداری بر اساس خط‌ مشی‌های تعیین‌شده
- نظارت مستمر بر مصاحبه و انتشار اخبار سایر دستگاه‌ها اعم از مرکز استان و شهرستان ها
- تشکیل جلسات، برپایی سخنرانی‌ها، برنامه‌ریزی مراسم و بازدیدهای مسئولین استانداری با همکاری واحدهای مربوطه
- برقراری و ارتباط مستمر با دبیرخانه شورای اطلاع‌رسانی وزارت کشور به‌منظور ایجاد هماهنگی در اجرای سیاست‌ها و خط‌ مشی‌های شورای اطلاع‌رسانی دولت
- برقراری و ارتباط مستمر با روابط عمومی دستگاه‌های اجرایی و نهادهای انقلاب اسلامی در استان به‌منظور ایجاد هماهنگی و ابلاغ سیاست‌ها و خط ‌مشی‌های ابلاغی در زمینه وظایف مربوطه
- ارتباط مؤثر و مستمر با ائمه جمعه و جماعات و نمایندگان استان در مجلس شورای اسلامی به‌منظور افزایش تعامل در رابطه با مسائل مختلف استان و همچنین مشکلات مبتلا به مردم در حوزه انتخابیه و انعکاس آن به مقامات اجرایی استان
- نظارت مستمر بر هرگونه انتشار موارد تبلیغاتی و انتشاراتی بخصوص نشریات مکتوب و الکترونیکی مرتبط با استانداری
- انجام وظایف و امور مربوط به تشریفات و امور بین‌الملل و استقبال از مقامات کشوری و لشکری و مدعوین خارجی با هماهنگی واحدهای مرتبط استانداری
- هماهنگی، سازماندهی و مدیریت ارتباطات رسانه‌ای پایگاه اطلاع‌رسانی استانداری با استفاده از ابزار نوین فناوری اطلاعات و افکار سنجی عمومی و دستگاهی
- همکاری با رسانه‌های جمعی در انعکاس عملکرد استانداری، پاسخگویی به هرگونه ابهام در دستگاه مربوطه و نظارت بر هرگونه انتشار جوابیه به رسانه‌ها
- بررسی جراید و رسانه‌ها، جمع‌آوری اطلاعات و اخبار روز و رویدادهای مهم و انتقال سریع به استاندار
- انجام هماهنگی‌های لازم به‌منظور تأسیس و نگهداری کتابخانه تخصصی متناسب با نیازهای اطلاعاتی واحدهای مختلف استانداری
- تهیه و ارسال گزارش عملکردها و اقدامات انجام‌شده به دفاتر وزارتی و روابط عمومی وزارت کشور
- مستندسازی اقدامات استانداری در قالب تهیه فیلم، عکس و انتشارات و آرشیو آن ها
- هماهنگی و نظارت بر برگزاری نمایشگاه‌ها و جشنواره‌های مرتبط با استانداری
- انجام هماهنگی‌های لازم به‌منظور برگزاری نشست‌های منطقه‌ای استان با استان‌های کشورهای همسایه
- پیگیری و اجرای توافقات و مندرجات قراردادهای منعقده، به‌ویژه کمیسیون‌های مشترک استانی با سایر کشورها با هماهنگی واحدهای ذی‌ربط
- ترجمه و تنظیم اسناد منتشره بین‌المللی مورد نیاز واحدهای تابعه استانداری  سایر دستگاه‌های استانی
- هماهنگی انجام سفرهای خارجی مقامات استانی و همکاری در تهیه متون قراردادها و توافقات دو جانبه، چندجانبه و بین‌المللی در صورت نیاز
- شرکت در کمیسیون‌های قانونی مرتبط با موضوعات روابط و مناسبات بین‌المللی با هماهنگی واحدهای ذی‌ربط
- ارزیابی برنامه‌های مربوط به ملاقات دیپلمات‌ها، کارشناسان خارجی، خبرنگاران خارجی با مقامات استانی و پیگیری توافقات فی‌مابین
- ارائه پیشنهاد در زمینه ایجاد و گسترش مناسبات منطقه‌ای و بین‌المللی به واحد ذی‌ربط در وزارت کشور و پیگیری موضوع تا حصول نتیجه
- پیگیری و اجرای مصوبات اجلاس‌های منطقه‌ای و بین‌المللی مرتبط در حوزه وظایف و اختیارات استانی با هماهنگی واحدهای ذی‌ربط
- هماهنگی، نظارت و ارزیابی سفرهای خارجی مقامات و پرسنل ستادی استانداری و سازمان‌های وابسته با هماهنگی امور بین‌الملل وزارت کشور
- بررسی و نظارت بر یادداشت تفاهم خواهرخواندگی استان‌ها با همتایان خارجی آن ها با هماهنگی امور بین‌الملل وزارت کشور
- اطلاع‌رسانی و راهنمایی متقاضیان در انجام امور اداری خود از طریق نصب تابلو و تلفن گویا و...

 

ایجاد کننده صفحه : مدیر سایت | تاریخ آخرین ویرایش : 1401/01/02